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Prévoyance santé : nouvelles obligations pour les hôtels-cafés-restaurants au 1er janvier 2011

La presse s’est largement fait l’écho de cette nouvelle mesure qui concerne la mutuelle santé du secteur HCR. En voici un résumé suite à l’arrête d’extension de l’accord publié le 24 décembre 2010 au Journal Officiel qui fixe les modalités de cette mutuelle de branche. Voici quelques précisions pour cette première application.

Elle est obligatoire à compter du 1er janvier 2011 pour toutes les entreprises relevant de la convention collective des hôtels cafés restaurants (HCR). Elle concerne tous les salariés qui ont eu un contrat (dans la même entreprise) d’au moins un mois civil. Le contrat peut être un CDI ou un CDD. La mutuelle s’applique également aux apprentis et aux contrats de professionnalisation. Seuls les extras n’en sont pas bénéficiaires : ils ne remplissent pas la condition d’ancienneté mentionnée ci-dessus.

Par exemple : un salarié entrant le 15 janvier 2011 bénéficie des garanties au 28 février 2011 avec effet rétroactif à la date d'embauche donc au 15 janvier. Sa cotisation est donc de zéro sur janvier et de un mois en février (donc selon le cas de 32 € ou 22,90 €).
La cotisation à la mutuelle santé est fixée à 32 €, répartis de manière égale entre l’employeur et le salarié, soit 16 € pour l’employeur et 16 € pour le salarié. Pour le régime local Alsace-Moselle, le montant de la cotisation est de 22,90 € (11,45€ pour l’employeur et 11,45€ pour le salarié). Il s’agit d’un montant mensuel non proratisable. Il est possible de bénéficier d’une mutuelle qui rembourse aussi les ayants-droits du salarié. Celle-ci, naturellement plus coûteuse, est facultative.


Un salarié absent tout le mois (maladie, maternité,...) devrait tout de même, d'après nos sources*, cotiser à la mutuelle. Ceci va générer un bulletin de paie négatif donc le remboursement pourrait être demandé par l'employeur.
Les organismes qui collectent cette mutuelle santé sont URRPIMMEC (Groupe Malakoff-Médéric), IGPM (groupe Mornay) et AUDIENS. Pour chaque entreprise, l’adhésion doit être faite auprès de l’organisme auquel elle cotise pour la retraite complémentaire et la prévoyance. Attention, l’adhésion n’est pas automatique, il vous faut donc faire les démarches d’inscription auprès des caisses concernées. Bien sûr, votre expert-comptable pourra vous assister dans ces démarches. Nous vous conseillons de le contacter si ce n’est pas déjà fait.

Et si vous aviez déjà mis en place une mutuelle avant le 1er janvier 2011 ?
Vous pourrez la conserver et ne pas adhérer au régime de branche, moyennant quelques conditions :
          
- Le coût de cette mutuelle ne doit pas dépasser 16 € pour le salarié. L’entreprise dispose d’un délai de 30 jours, soit jusqu’à fin janvier, pour réduire ce coût s’il est supérieur à 16 €, faute de quoi elle devra rejoindre le régime de branche.
           -  Et les garanties doivent au minimum être à hauteur de celles prévues par l’accord de branche.

Là encore, si vous êtes dans ce cas, nous vous conseillons de prendre rapidement contact avec votre expert-comptable.

Et si vos salariés, présents au 1er janvier 2011, avaient déjà une mutuelle santé à titre personnel ?
Ils peuvent la conserver pendant une durée maximale de 12 mois. Le salarié ne cotisera pas à la mutuelle de branche durant ce délai, mais il doit vous fournir les justificatifs de son adhésion à une mutuelle personnelle.
Ceux entrés après le 1er janvier 2011 n'ont pas le choix, ils doivent s'affilier au régime de votre entreprise.

D'autre part, les salariés quittant l'entreprise et indemnisés par le chômage bénéficient de la portabilité. Ils peuvent donc avoir leurs droits à la mutuelle santé, maintenus pendant une durée égale au dernier contrat de travail dans l'entreprise dans la limite de 9 mois, et ce, sans qu'aucune cotisation ne soit due (ni salariales, ni patronales).

* tout n'est pas toujours clair à ce jour, et les infos sont parfois contradictoires : n'hésitez pas à revenir voir les mises à jour.

 
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